快消品企业——危机在外,财路向内!

快消品企业——危机在外,财路向内!
                       -如何进行有效的促销费用申请核销管控!
 
  拥有“节流”的意识不如拥有节流的习惯
   《荀子•富国》中说“百姓时和,事业得叙者,货之源也; 等赋府库者,货之流也。故明主必谨养其和,节其流,开其源,而时斟酌焉,潢然使天下必有馀而上不忧不足。” 增加企业的利润率、应对外界不利环境的方法,不出“开源”和“节流”。
  企业家都希望自己的产品独树一帜,产品竞争力强。但无论在业务开发上做得多么成功,企业要长久盈利更应养成节流的习惯,这样才能让企业百年不衰。
快消品企业的财务困惑
  如今国内很多的快消品企业在销量指标上业绩漂亮,甚至是超额完成。但在利润指标却停滞不前,甚至有做的越多,赚的越少的情况出现。究其缘由,是在费用的控制不力。
  如何解决费用控制的问题?在这方面,费用控制系统的效果可说是立竿见影,一套动态的费用控制体系绝对可以最高效地完成费用控制,帮助企业管理者节流。具体方法如下:首先,由利润指标反推出每月的费用指标,此费用指标即为当期的费用预算,此时系统便能够严格地按照此指标对费用进行动态控制。其中费用投入包括了所有活动费用、广告费用和广宣品的费用,价格折扣以及搭赠等等。
  由于动态的数据控制体系清晰透明地反应出费用投入,所以要控制不必要的支出自然变得容易清晰。调查现实,上了费用报销与控制的企业,能在保证在销售额达成的情况下,保证甚至提高10%以上的利润率。
  从费用控制软件还能做些什么?
  这些企业管理者们最热心的问题,通过费用控制系统的功能完全可以迅速得到答案。在系统设置时:
  1、建立系统基础数据:KA数据、经销商数据、产品数据、业务人员数据;可以有机地将原来零散的上下游资源进行全面集中收集,提高企业内部管理和竞争力。
2、因各项费用和销量按照经销商、KA、产品、区域、时间等维度准确及时记录。管理者及时得到销量报表、KA情况、费用率等,并根据自己的任何决策诉求组合查询、分析公司经营状况。
如某某快消品公司报表展示:
  1. 区域贡献与费用率报表
 
  1. 经销商贡献与费用率报表
  1. 业务员贡献与费用率报表
  1. 经销商返利报表
软件选择一点建议
一套优秀的软件管理系统应该凝聚了企业良好的业务流程、科学的管控模式和绩效管理思路。它可以确保,不管企业管理层人员如何变动,企业总是可以按照原来的经营管理框架和原来的业务流程持续运营;即使企业扩张迅速,新组建的团队机构可以在极短的时间内建立起企业既定的经营管理模式和运营环境,从而让主管能够以更多的精力和更快的速度投入到主营业务拓展工作中。
大多数费用管理软件只是满足企业内部日常管理费用初步需求,但因快消品行业特殊性,要求能够与快消品实际业务(如:条码费用管理、促销费用管理、销售返利、费用率及销售贡献)绑定得非常紧密,市面上真正能够满足快消品费用管理需求的软件企业比较少,笔者通过自己十多年IT信息化从业经历,个人觉得深圳市德润软件有限公司的《快消品促销费用申请核销软件》挺不错,希望对大家有所帮助。