华南城集团

 
客户简介:
华南城集团是一家在香港联合交易所上市的综合商贸物流企业(香港上市股份代号:1668HK),2002年5月在香港注册成立,坚持实业报国,推进区域经济转型升级和新型城镇化建设,铸就中国规划、建设、运营大型综合商贸物流中心领航者地位。
  华南城积极创新综合商贸物流产业模式,核心业态涵盖专业批发市场、仓储物流配送、综合商业、电子商务、会议展览、生活配套及综合物业管理等。迄今开发建设并运营着深圳、南宁、南昌、西安、哈尔滨、郑州、合肥、重庆等地项目;旗下还拥有第一亚太物业、华盛商业、乾龙物流、好百年家居、华南城网、华南城小额贷款、亚特兰蒂斯等多家品牌专业公司。既做平台又做品牌的全链条生态系统,为华南城开疆拓土提供了有力支撑。
  融合发展是现代产业发展趋势。2014年,腾讯控股有限公司入股华南城,双方以各自的资源优势,开展华南城O2O商业模式的新探索;2016年,华南城与京东集团强强联手,在B2B电子商务、仓储物流和金融服务等领域建立长期全面的战略合作关系。强大的品牌优势融合,助推华南城加快商贸物流行业的战略升级和“互联网 +”进程。
 
面临问题:
公司人员众多,在费用内控方面采用手工操作方法,存在很多弊端:员工报销时间长,手工报销模式大量占用有效工作时间,单据签批也需要占用领导大量时间,领导的工作安排常常被审批签字而打乱
,加上财务工作量大,员工将大量单据送至财务部,财务部门既要审核原始单据,又要审核业务审批流程,最后才能编制记帐凭证,且出错率高。
作为一家地产集团,原始的手工报销已经无法满足公司的不断发展,这种财务管理办法很难适应现代集团公司快节奏的业务特点,为了提高工作效率,加快报销速度,减少工作量,增加报销过程透明度,所以华南城集团需要一套完善的费用报销系统来完成费用的高效报销、严格的控制、费用的实时多维统计和自动生成财务凭证等功能。华南城集团经过多家考察和慎重选择,最终选择了德润软件。
 
建设内容:
德润费用报销系统清晰简捷的流程:“员工提单-各部门领导审核—审核会计-财务经理-总经理-出纳-记帐”。
●费用报销,费用申请、费用审批、关联借款、关联申请单、会计凭证。
●付款管理,付款申请、付款审批。
●报表管理,预算、报销多维报表、报表打印、自定义查询。
● 网银集成,与多家银行的网银接口对接,根据不同的付款方式自动生成不同银行的网银导入数据,完成付款后。
● 移动办公,支持Android和IOS系统手机审批、查看各种单据。
 
总结经验:
经德润软件公司与华南城通力合作,为其开发实施了财务费用报销系统。德润费用报销系统与网银对接,使其成功实现整合业务、驾驭变化的策略,移动办公使其员工报销及领导审批不在受时间地点的约束,随时实现移动办公,实现员工的实时协作、满足华南城的移动办公需要。