黄马甲物流配送股份有限公司

客户简介:
    黄马甲物流配送股份有限公司是华商传媒集团旗下一家专业从事物流配送的全资子公司。1997年7月创建于西安,经过17年的发展,目前是集报刊发行、电商配送、生鲜宅配、数据营销四大业务板块于一体的国家“AAAA”级物流企业。
    公司以“为城市居民提供美好生活便利配送”为使命,旨在成为一家卓越的城市生活配送公司,为本地消费者提供商业购买和便利的生活配送。
 
面临问题:
    随着公司业务的扩展,公司的开支、往来款项不断增多,同时差旅费、车辆管理费用、办公费、招待费用、通讯费等各项支出节节攀升,手工管理方式难以自如应对,容易造成预算执行不到位,增加资金风险。另外,员工报销一笔费用需要耗时耗力,管理层在进行费用审批时无法实时得知相关费用预算的支出情况,报销管理效率不高,这需要一套以“核算、报销、资金支付一体化”的财务管理模式。黄马甲物流配送股份有限公司经过数轮考察筛选最终选择了德润软件的网上报销系统。
 
建设内容:
 
借款、报账工作流
  实现费用借支申请和报销在工作流中完成,并实现与预算绑定。
实现NC系统凭证集成
  建立费用报销平台,员工差旅借支、报账均在该系统中操作,并实现与NC总帐系统集成。
实现费用预算管理
  费用预算的编制、审批,预算数据的实时管控。
实现票据影像及条码管理
  通过手机拍照上传实物影像,通过条码扫描跟踪实物流程。
实现报账支付自动化
  实现与资金、网银系统的集成,提高报账效率和员工满意度。 
支持移动审批
  支持IOS,安卓系统的APP审批。
支持多组织架构
  所建系统要能够适应企业多变的组织结构发展需求,以满足公司未来发展。
信息管理人才培养
  通过项目实施,培养一批信息管理人才,满足公司持续发展战略的需要。
 
经验总结:
    德润网上报销系统在黄马甲物流配送股份公司成功推广使用,全面改善费用管理流程效率,提升预算风险控制能力和各级管理者和员工满意度;对管理着而言:工作不受时间地点限制,随时可以进行费用审批;系统自动预算控制,为管理者审批进行自动预警;对于普通员工而言:简化计算核对工作量,提升工作效率;报销速度不受“领导办公室时间”限制,报销全流程透明便于过程进度控制。