卓越教育集团

客户简介:
    卓越教育集团成立于1997年,是一家致力于中小学校外辅导培训的教育机构,为3-19岁的中小学生提供学科与素质能力教育,已有业务模块包括学科校外辅导、素质教育、全日制教育、国际教育等。
    卓越教育一直以来及时根据市场的发展趋势及用户的需求,致力精心打磨优质的教学产品,同时通过互联网工具对教学产品升级,提升我们的教学效果,帮助用户提升学习效率。
    卓越教育提出了“向未来生长”的全新品牌战略,坚持创新的教育方式,挖掘孩子个性与潜能,用专业为孩子构建个性化的生长体系,和孩子一起向未来生长。
面临问题:
    目前卓越教育立足于广州,辐射华南区,在北京、上海、深圳等城市设立有分支机构,员工经常要在各分机构之间出差,机构也一直采用传统的财务报销方式,导致各种报销不及时以及预算得不到控制,因此卓越教育需要将德润的费用报销系统和财务预算系统集成一套系统,将所有分支机构的费用和预算统一进行管理。
 
建设内容:
  • 费用报销:费用申请、费用审批、关联借款、关联申请单、会计凭证。
  • 差旅报销:实现任何时间任何地点报销,费用预算及开销实时可见。
  • 借款往来:支持借款的逐笔冲账,系统自动算出借款总额、已还借款、未还借款情况,每笔还款对应相关的借款单,以最细的维度管理借款。
  • 手机审批:具备移动审批功能、消息推送。
  • 预算编制:由各部门、项目预算担当提交“项目、部门、人员预算编制单”,系统提供Excel版的表单和系统标准格式表单,部门预算专员可以进行离线填写。
  • 凭证自动生成:金蝶EAS自动凭证对接。
 
经验总结
    通过实施德润费用报销系统和财务预算系统,各机构员工及外地出差的员工根据不同的报销模板填写报销单据,不仅加快了报销速度,也提高了公司各环节的工作效率,手机审批功能让领导随时随地可以审批报销单,使得领导对公司的管理更加清晰。